home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AOL File Library: 4,101 to 4,200 / aol-file-protocol-4400-4101-to-4200.zip / AOLDLs / Business Management / REPS_ V2.3 Lead Mgmt. & Marketin / REPS23.exe / RPHELP01.DBT (.txt) < prev    next >
dBase/FoxBase/XBase/FoxPro Database File  |  1994-03-06  |  56KB  |  1,157 lines
  1. Enter the number beside your desired option.  Or, use the arrow 
  2. keys to highlight your desired option.  When the option is 
  3. highlighted, press the <ENTER> key.  Press the <ESC> key to go 
  4. back to the previous menu.
  5. disk full
  6. disk full
  7. disk full
  8. 9#ALNXY!
  9.          
  10. COMSPEC
  11. "[]|<>+=;,
  12. .Enter the name of the Contact you would like to Edit or Delete. 
  13. To save keystrokes, simply enter the first few letters of the
  14. Contact's name.  REPS will automatically find the contact for
  15. disk full
  16. disk full
  17. disk full
  18. 9#ALNXY!
  19.          
  20. COMSPEC
  21. "[]|<>+=;,
  22. Enter the name of the Prospective Resident you wish to Edit or
  23. Delete.  To save keystrokes, simply enter the first few
  24. characters of the Prospect's name.  REPS will automatically find
  25. the Prospect for you.
  26. disk full
  27. disk full
  28. disk full
  29. 9#ALNXY!
  30.          
  31. COMSPEC
  32. "[]|<>+=;,
  33. Enter the ID Number of the prospect you wish to Edit or Delete. 
  34. If that number is on file, REPS will find the record for you.
  35. disk full
  36. disk full
  37. disk full
  38. 9#ALNXY!
  39.          
  40. COMSPEC
  41. "[]|<>+=;,
  42. Enter the name of the Contact's City.  REPS will display a
  43. listing of all Contact's who reside in the city you entered.
  44. disk full
  45. disk full
  46. disk full
  47. 9#ALNXY!
  48.          
  49. COMSPEC
  50. "[]|<>+=;,
  51. REnter the name of the Contact's zip code.  REPS will display a
  52. listing of all contact's who reside in that zip code.  If only
  53. one contact resides in the zip code, REPS will bring the contact
  54. up on the screen.
  55. disk full
  56. disk full
  57. disk full
  58. 9#ALNXY!
  59.          
  60. COMSPEC
  61. "[]|<>+=;,
  62. .DEnter the Contact's name.  BE SURE TO ENTER THE NAME AS "LAST
  63. NAME, FIRST NAME MI (middle initial).  The Contact is the name
  64. of the person with whom you will have primary contact.  This may
  65. or may not be the same name as that of the prospective resident.
  66. disk full
  67. disk full
  68. disk full
  69. 9#ALNXY!
  70.          
  71. COMSPEC
  72. "[]|Enter the Contact's address.
  73. disk full
  74. disk full
  75. disk full
  76. 9#ALNXY!
  77.          
  78. COMSPEC
  79. "[]|<>+=;,
  80. R6002
  81. - floating point not loaded
  82. R6000
  83. - stack overflow
  84. R6003
  85. - integer divide byEnter a second line of the Contact's address, if necessary (ie:
  86. apartment number).
  87. disk full
  88. disk full
  89. disk full
  90. 9#ALNXY!
  91.          
  92. COMSPEC
  93. "[]|<>+=;,
  94. R6002
  95. - floating point not loaded
  96. Enter the Contact's Zip Code.  If you have purchased the
  97. optional Zip Code Database, REPS will automatically fill in the
  98. City and State for you.
  99. disk full
  100. disk full
  101. disk full
  102. 9#ALNXY!
  103.          
  104. COMSPEC
  105. "[]|<>+=;,
  106. \Enter the Contact's City.
  107. disk full
  108. disk full
  109. disk full
  110. 9#ALNXY!
  111.          
  112. COMSPEC
  113. "[]|<>+=;,
  114. R6002
  115. - floating point not loaded
  116. R6000
  117. - stack overflow
  118. R6003
  119. - integer divide by 0
  120. Enter the two character state code.
  121. disk full
  122. disk full
  123. disk full
  124. 9#ALNXY!
  125.          
  126. COMSPEC
  127. "[]|<>+=;,
  128. R6002
  129. - floating point not loaded
  130. R6000
  131. - stack overflow
  132. R6003
  133. - integer diEnter the Contact's name as you would like to appear on a
  134. mailing label.  If you want this name to always appear in
  135. UPPERCASE, there is an option on the REPS System Setup under the
  136. Utilities Menu.
  137. disk full
  138. disk full
  139. disk full
  140. 9#ALNXY!
  141.          
  142. COMSPEC
  143. "[]|<>+=;,
  144. .TEnter the Salutation as you would like it to appear in a letter
  145. personally addressed to the contact.  BE SURE THAT YOU ENTER THE
  146. SALUTATION ON EACH PROSPECT CONSISTENTLY!
  147. disk full
  148. disk full
  149. disk full
  150. 9#ALNXY!
  151.          
  152. COMSPEC
  153. "[]|<>+=;,
  154. .Enter the Contact's home telephone number.
  155. disk full
  156. disk full
  157. disk full
  158. 9#ALNXY!
  159.          
  160. COMSPEC
  161. "[]|<>+=;,
  162. R6002
  163. - floating point not loaded
  164. R6000
  165. - stack overflow
  166. R6003
  167. - intEnter the Contact's work telephone number.
  168. disk full
  169. disk full
  170. disk full
  171. 9#ALNXY!
  172.          
  173. COMSPEC
  174. "[]|<>+=;,
  175. R6002
  176. - floating point not loaded
  177. R6000
  178. - stack overflow
  179. R6003
  180. - intEnter the first name of the Contact's spouse.
  181. disk full
  182. disk full
  183. disk full
  184. 9#ALNXY!
  185.          
  186. COMSPEC
  187. "[]|<>+=;,
  188. R6002
  189. - floating point not loaded
  190. R6000
  191. - stack overflow
  192. R6003
  193. - Enter how the Contact is related to the Prospective Resident
  194. (ie: daughter, son).  If the Contact is the same person as the
  195. Prospective Resident, enter "Self" to indicate that both are one
  196. and the same.
  197. disk full
  198. disk full
  199. disk full
  200. 9#ALNXY!
  201.          
  202. COMSPEC
  203. "[]|<>+=;,
  204. .DEnter "Y" if you would like the Contact to be on the mailing
  205. list.  Enter "N" if the Contact is not to receive any mailings.
  206. disk full
  207. disk full
  208. disk full
  209. 9#ALNXY!
  210.          
  211. COMSPEC
  212. "[]|<>+=;,
  213. Enter the Annual Income of the Prospect, if you know it. 
  214. Otherwise leave it as 0.00
  215. Enter the Prospective Resident's name.  BE SURE TO ENTER
  216. THE NAME AS "LAST NAME, FIRST NAME MI (middle initial).  The
  217. Prospect is the name of the person who will be moving into
  218. the community. This may person may or may not the Contact as
  219. well.
  220. sident.
  221. disk full
  222. disk full
  223. disk full
  224. 9#ALNXY!
  225.          
  226. COMSPEC
  227. "[]|Enter the Prospective Resident's address.
  228. k full
  229. disk full
  230. disk full
  231. 9#ALNXY!
  232.          
  233. COMSPEC
  234. "[]|<>+=;,
  235. R6002
  236. - floating point not loaded
  237. R6000
  238. - stack overflow
  239. R6003
  240. - integer divide byEnter a second line of the Prospective Resident's address, if
  241. necessary (ie: apartment number).
  242. k full
  243. disk full
  244. disk full
  245. 9#ALNXY!
  246.          
  247. COMSPEC
  248. "[]|<>+=;,
  249. R6002
  250. - floating point not loaded
  251. Enter the Prospect's Zip Code.  If you have purchased the
  252. optional Zip Code Database, REPS will automatically fill in the
  253. City and State for you.
  254. disk full
  255. disk full
  256. disk full
  257. 9#ALNXY!
  258.          
  259. COMSPEC
  260. "[]|<>+=;,
  261. \Enter the Prospect's City.
  262. disk full
  263. disk full
  264. disk full
  265. 9#ALNXY!
  266.          
  267. COMSPEC
  268. "[]|<>+=;,
  269. R6002
  270. - floating point not loaded
  271. R6000
  272. - stack overflow
  273. R6003
  274. - integer divide by 0
  275. Enter the two character state code.
  276. disk full
  277. disk full
  278. disk full
  279. 9#ALNXY!
  280.          
  281. COMSPEC
  282. "[]|<>+=;,
  283. R6002
  284. - floating point not loaded
  285. R6000
  286. - stack overflow
  287. R6003
  288. - integer diEnter the Prospect's name as you would like to appear on
  289. a mailing label.  If you want this name to always appear in
  290. UPPERCASE, there is an option on the REPS System Setup under the
  291. Utilities Menu.
  292. disk full
  293. disk full
  294. disk full
  295. 9#ALNXY!
  296.          
  297. COMSPEC
  298. "[]|<>+=;,
  299. .TEnter the Salutation as you would like it to appear in a letter
  300. personally addressed to the prospect.  BE SURE THAT YOU
  301. ENTER THE SALUTATION ON EACH PROSPECT CONSISTENTLY!
  302. disk full
  303. disk full
  304. disk full
  305. 9#ALNXY!
  306.          
  307. COMSPEC
  308. "[]|<>+=;,
  309. .Enter the Contact's home telephone number.
  310. disk full
  311. disk full
  312. disk full
  313. 9#ALNXY!
  314.          
  315. COMSPEC
  316. "[]|<>+=;,
  317. R6002
  318. - floating point not loaded
  319. R6000
  320. - stack overflow
  321. R6003
  322. - intEnter "Y" if you would like the Contact to be on the mailing
  323. list.  Enter "N" if the Contact is not to receive any mailings.
  324. disk full
  325. disk full
  326. disk full
  327. 9#ALNXY!
  328.          
  329. COMSPEC
  330. "[]|<>+=;,
  331. Enter an "M" if the prospective resident is MALE.  
  332. Enter an "F" if the prospective resident is FEMALE.
  333. Enter a  "B" if the prospective resident's are a couple.
  334. disk full
  335. disk full
  336. disk full
  337. 9#ALNXY!
  338.          
  339. COMSPEC
  340. "[]|<>+=;,
  341. Enter a "S" if the prospective resident is SINGLE.
  342. Enter a "M" if the prospective resident is MARRIED.
  343. Enter a "D" if the prospective resident is DIVORCED.
  344. Enter a "W" if the prospective resident is WIDOWED.
  345. disk full
  346. disk full
  347. disk full
  348. 9#ALNXY!
  349.          
  350. COMSPEC
  351. "[]|<>+=;,
  352. .DBEnter the name of the Prospective Resident's spouse.
  353. disk full
  354. disk full
  355. disk full
  356. 9#ALNXY!
  357.          
  358. COMSPEC
  359. "[]|<>+=;,
  360. R6002
  361. - floating point not loaded
  362. R6000
  363. - stack overflow
  364. R6Enter the Prospective Resident's birthdate.  If it is not known,
  365. leave this field blank.  To blank out this field if it is
  366. already filled in, enter the number "0" six times.
  367. disk full
  368. disk full
  369. disk full
  370. 9#ALNXY!
  371.          
  372. COMSPEC
  373. "[]|<>+=;,
  374. .FThe Age Code represents an approximation of the Prospect's age. 
  375. Enter a valid code from the Age Code table.  If you are not sure
  376. of the code, press the F3 key for a list of the available codes.
  377. disk full
  378. disk full
  379. disk full
  380. 9#ALNXY!
  381.          
  382. COMSPEC
  383. "[]|<>+=;,
  384. .TXEnter a "Y" if it is acceptable to contact this prospect.
  385. Enter a "N" if it is NOT ACCEPTABLE to contact this prospect.
  386. disk full
  387. disk full
  388. disk full
  389. 9#ALNXY!
  390.          
  391. COMSPEC
  392. "[]|<>+=;,
  393. REnter the Prospect's net worth.  If this information is not
  394. known, leave this field blank.
  395. disk full
  396. disk full
  397. disk full
  398. 9#ALNXY!
  399.          
  400. COMSPEC
  401. "[]|<>+=;,
  402. R6002
  403. - floating point not loThe Origin Code (or source code) represents the source of the
  404. prospect ("how they found out about us").  This code is very
  405. important in tracking source of awareness.  Enter a valid code
  406. from the Origin Code Table.  If you are not sure of the code,
  407. press the F3 key for a list of the available codes.
  408. 9#ALNXY!
  409.          
  410. COMSPEC
  411. "[]|<>+=;,
  412. .The Key Concern Code represents the Prospect's primary concerns,
  413. "hot button," or "dominant buying motive".  Enter a valid code
  414. from the Key Concern Code Table.  If you are not sure of the
  415. code, press the F3 key for a list of the available codes.
  416. disk full
  417. disk full
  418. disk full
  419. 9#ALNXY!
  420.          
  421. COMSPEC
  422. "[]|<>+=;,
  423. The Location Preference Code represents a particular location
  424. within the community that the prospect's desires.  Enter a valid
  425. code from the Location Code table.  If you are not sure of the
  426. code, press the F3 key for a list of the available codes.
  427. disk full
  428. disk full
  429. disk full
  430. 9#ALNXY!
  431.          
  432. COMSPEC
  433. "[]|<>+=;,
  434. The Apartment Preference Code represents the particular unit
  435. type that the prospect desires.  Enter a valid code from the
  436. Apartment Preference Code Table.  If you are not sure of the
  437. code, press the F3 key for a list of the available codes.
  438. disk full
  439. disk full
  440. disk full
  441. 9#ALNXY!
  442.          
  443. COMSPEC
  444. "[]|<>+=;,
  445. The Counselor Code represents the Sales Counselor who is working
  446. with this prospect.  Enter a valid code from the Sales Counselor
  447. Code Table.  If you are not sure of the code, press the F3 key
  448. for a list of the available codes.
  449. disk full
  450. disk full
  451. disk full
  452. 9#ALNXY!
  453.          
  454. COMSPEC
  455. "[]|<>+=;,
  456. .The Residence Code represents where the prospect is currently
  457. residing (ie: apartment, home owner, etc.).  Enter a valid code
  458. from the Residence Code Table.  If you are not sure of the code,
  459. press the F3 key for a list of the available codes.
  460. disk full
  461. disk full
  462. disk full
  463. 9#ALNXY!
  464.          
  465. COMSPEC
  466. "[]|<>+=;,
  467. .DBFThe Status Code is a code you can use to identify the status of
  468. the prospect.  Please take the time to set up status codes that
  469. will help you categorize the prospect.  Enter a valid code from
  470. the Status Code Table.  If you are not sure of the code, press
  471. the F3 key for a list of the available codes.
  472. disk full
  473. disk full
  474. disk full
  475. 9#ALNXY!
  476. The Market Area represents the general vicinity in which the
  477. contact or prospect currently lives.  This will help you track
  478. the geographic area from where your prospects are coming.  Enter
  479. a valid code from the Market Area Code Table.  If you are not
  480. sure of the code, press the F3 key for a list of defined codes.
  481. disk full
  482. disk full
  483. disk full
  484. 9#ALNXY!
  485. This field can be used as another way to categorize prospects.
  486. disk full
  487. disk full
  488. disk full
  489. 9#ALNXY!
  490.          
  491. COMSPEC
  492. "[]|<>+=;,
  493. R6002
  494. - floating point not loaded
  495. R6000
  496. - stack overfThis field can be used as another way to categorize prospects.
  497. disk full
  498. disk full
  499. disk full
  500. 9#ALNXY!
  501.          
  502. COMSPEC
  503. "[]|<>+=;,
  504. R6002
  505. - floating point not loaded
  506. R6000
  507. - stack overfThis field can be used as another way to categorize prospects.
  508. disk full
  509. disk full
  510. disk full
  511. 9#ALNXY!
  512.          
  513. COMSPEC
  514. "[]|<>+=;,
  515. R6002
  516. - floating point not loaded
  517. R6000
  518. - stack overfEnter the name of any other contacts who may be involved in the
  519. decision making process.  Be sure to enter the name as Last
  520. Name, First Name.
  521. disk full
  522. disk full
  523. disk full
  524. 9#ALNXY!
  525.          
  526. COMSPEC
  527. "[]|<>+=;,
  528. \/Enter how this contact is related to the prospective resident
  529. (ie: son, daughter, etc.)
  530. disk full
  531. disk full
  532. disk full
  533. 9#ALNXY!
  534.          
  535. COMSPEC
  536. "[]|<>+=;,
  537. R6002
  538. - floating point not loadeEnter the contacts work telephone number.
  539. disk full
  540. disk full
  541. disk full
  542. 9#ALNXY!
  543.          
  544. COMSPEC
  545. "[]|<>+=;,
  546. R6002
  547. - floating point not loaded
  548. R6000
  549. - stack overflow
  550. R6003
  551. - inteEnter the contact's home telephone number.
  552. disk full
  553. disk full
  554. disk full
  555. 9#ALNXY!
  556.          
  557. COMSPEC
  558. "[]|<>+=;,
  559. R6002
  560. - floating point not loaded
  561. R6000
  562. - stack overflow
  563. R6003
  564. - intThis field can be used to indicate the contact's level of
  565. decision making authority.
  566. disk full
  567. disk full
  568. disk full
  569. 9#ALNXY!
  570.          
  571. COMSPEC
  572. "[]|<>+=;,
  573. R6002
  574. - floating point not loaded
  575. Enter the date the prospect moved in to the community.  In order
  576. for the "Cost per Lead" report to work correctly, this field
  577. must be filled in if the prospect has moved into the community.
  578. disk full
  579. disk full
  580. disk full
  581. 9#ALNXY!
  582.          
  583. COMSPEC
  584. "[]|<>+=;,
  585. .TXTEnter the date you received your first deposit from this
  586. prospect.  If you refund their deposit be sure to blank this
  587. field out (by filling it in with 0's).  In order for the "Cost
  588. per Lead" report to work correctly, this field must be filled in
  589. if the prospect is a depositor.
  590. disk full
  591. disk full
  592. disk full
  593. 9#ALNXY!
  594.          
  595. Enter the date the contact or activity took place.
  596. disk full
  597. disk full
  598. disk full
  599. 9#ALNXY!
  600.          
  601. COMSPEC
  602. "[]|<>+=;,
  603. R6002
  604. - floating point not loaded
  605. R6000
  606. - stack overflow
  607. R600This Contact Type Code represents the type of contact or
  608. activity that took place.  Enter a valid code from the Contact
  609. Type Code Table.  If you are not sure of the code, press the F3
  610. key for a list of the available codes.
  611. disk full
  612. disk full
  613. disk full
  614. 9#ALNXY!
  615.          
  616. COMSPEC
  617. "[]|<>+=;,
  618. If you would like to further expand on the Contact Type Code,
  619. enter a brief description here.
  620. disk full
  621. disk full
  622. disk full
  623. 9#ALNXY!
  624.          
  625. COMSPEC
  626. "[]|<>+=;,
  627. R6002
  628. - floating point notThe Contact Response Code indicates the response you received
  629. from this contact.  Enter a valid code from the Response Code
  630. Table.  If you are not sure of the code, press the F3 key for a
  631. list of the available codes.
  632. disk full
  633. disk full
  634. disk full
  635. 9#ALNXY!
  636.          
  637. COMSPEC
  638. "[]|<>+=;,
  639. If you would like to further expand on the Contact Response
  640. Code, enter a brief description here.
  641. disk full
  642. disk full
  643. disk full
  644. 9#ALNXY!
  645.          
  646. COMSPEC
  647. "[]|<>+=;,
  648. R6002
  649. - floating pointEnter the date you are to do something next in regards to this
  650. prospect (ie: send a letter).  DO NOT use this as the next
  651. contact date (this field is labeled further below).
  652. disk full
  653. disk full
  654. disk full
  655. 9#ALNXY!
  656.          
  657. COMSPEC
  658. "[]|<>+=;,
  659. .FThe Next To-Do Code is the same as the Contact Type code.  This
  660. code represents that activity you are to do next (ie: send a
  661. letter).  Enter a valid code from the Contact Type Code Table. 
  662. If you are not sure of the code, press the F3 key for a list of
  663. the available codes.
  664. disk full
  665. disk full
  666. disk full
  667. 9#ALNXY!
  668.          
  669. If you would like to further expand on this code, enter a brief
  670. description here.
  671. disk full
  672. disk full
  673. disk full
  674. 9#ALNXY!
  675.          
  676. COMSPEC
  677. "[]|<>+=;,
  678. R6002
  679. - floating point not loaded
  680. Enter the date you are to contact this person next.  This is the
  681. "tickler date" that will show up on your Action Report.
  682. disk full
  683. disk full
  684. disk full
  685. 9#ALNXY!
  686.          
  687. COMSPEC
  688. "[]|<>+=;,
  689. The Next Contact Type Code is the same as the Contact Type Code.
  690. This code represents the next scheduled type of contact you are
  691. to have with this person.  Enter a valid code from the Contact
  692. Type Code Table.  If you are not sure of the code, press the F3
  693. key for a list of the available codes.
  694. disk full
  695. disk full
  696. disk full
  697. 9#ALNXY!
  698. If you would like to further expand on this code, enter a brief
  699. description here.
  700. disk full
  701. disk full
  702. disk full
  703. 9#ALNXY!
  704.          
  705. COMSPEC
  706. "[]|<>+=;,
  707. R6002
  708. - floating point not loaded
  709. Enter the date you first had contact with this prospect.
  710. disk full
  711. disk full
  712. disk full
  713. 9#ALNXY!
  714.          
  715. COMSPEC
  716. "[]|<>+=;,
  717. R6002
  718. - floating point not loaded
  719. R6000
  720. - stack overflow
  721. Enter the date you last had contact with this prospect.
  722. disk full
  723. disk full
  724. disk full
  725. 9#ALNXY!
  726.          
  727. COMSPEC
  728. "[]|<>+=;,
  729. R6002
  730. - floating point not loaded
  731. R6000
  732. - stack overflow
  733. Enter the date you are scheduled to contact this person next. 
  734. This is the "tickler date" on your action report.
  735. disk full
  736. disk full
  737. disk full
  738. 9#ALNXY!
  739.          
  740. COMSPEC
  741. "[]|<>+=;,
  742. R6002
  743. -This code represents the type of contact you first had with this
  744. person.  Enter a valid code from the Contact Type Code Table. 
  745. If you are not sure of the code, press the F3 key for a list of
  746. available codes.
  747. disk full
  748. disk full
  749. disk full
  750. 9#ALNXY!
  751.          
  752. COMSPEC
  753. "[]|<>+=;,
  754. .DIf you would like to further expand on this code, enter a brief
  755. description here.
  756. disk full
  757. disk full
  758. disk full
  759. 9#ALNXY!
  760.          
  761. COMSPEC
  762. "[]|<>+=;,
  763. R6002
  764. - floating point not loaded
  765. This code represents the type of contact you last had with this
  766. person.  Enter a valid code from the Contact Type Code Table. 
  767. If you are not sure of the code, press the F3 key for a list of
  768. available codes.
  769. disk full
  770. disk full
  771. disk full
  772. 9#ALNXY!
  773.          
  774. COMSPEC
  775. "[]|<>+=;,
  776. .DBIf you would like to further expand on this code, enter a brief
  777. description here.
  778. disk full
  779. disk full
  780. disk full
  781. 9#ALNXY!
  782.          
  783. COMSPEC
  784. "[]|<>+=;,
  785. R6002
  786. - floating point not loaded
  787. This code represents the type of contact you will have with this
  788. person next.  Enter a valid code from the Contact Type Code
  789. Table.  If you are not sure of the code, press the F3 key for a
  790. list of the available codes.
  791. disk full
  792. disk full
  793. disk full
  794. 9#ALNXY!
  795.          
  796. COMSPEC
  797. "[]|<>+=;,
  798. If you would like to further expand on this code, enter a brief
  799. description here.
  800. disk full
  801. disk full
  802. disk full
  803. 9#ALNXY!
  804.          
  805. COMSPEC
  806. "[]|<>+=;,
  807. R6002
  808. - floating point not loaded
  809. Enter a valid code to add to the Code Table.  REPS will not
  810. accept a code that is already in the Code Table.
  811. disk full
  812. disk full
  813. disk full
  814. 9#ALNXY!
  815.          
  816. COMSPEC
  817. "[]|<>+=;,
  818. R6002
  819. - floEnter a brief description of the code you just entered.
  820. disk full
  821. disk full
  822. disk full
  823. 9#ALNXY!
  824.          
  825. COMSPEC
  826. "[]|<>+=;,
  827. R6002
  828. - floating point not loaded
  829. R6000
  830. - stack overflow
  831. Enter "Y" to if the code table information you just entered is
  832. correct.  REPS will then add this code to the code table.
  833. Enter a "N" if this information is not correct and you wish to
  834. change it.  Press the <ESC> key if you wish to exit without
  835. adding this code to the code table.
  836. disk full
  837. disk full
  838. disk full
  839. 9#ALNXY!
  840.          
  841. Enter a code.  If you are adding a new code, REPS will not
  842. accept a code that is already on file.  
  843. disk full
  844. disk full
  845. disk full
  846. 9#ALNXY!
  847.          
  848. COMSPEC
  849. "[]|<>+=;,
  850. R6002
  851. - floating pointEnter a description of the code you just entered.
  852. disk full
  853. disk full
  854. disk full
  855. 9#ALNXY!
  856.          
  857. COMSPEC
  858. "[]|<>+=;,
  859. R6002
  860. - floating point not loaded
  861. R6000
  862. - stack overflow
  863. R6003Enter the code you wish to search for.  If you are not sure of
  864. the code, press the F3 key for a list of available codes.
  865. disk full
  866. disk full
  867. disk full
  868. 9#ALNXY!
  869.          
  870. COMSPEC
  871. "[]|<>+=;,
  872. This function will change all occurrences of the above code to a
  873. new code.  Enter this new code here.  Remember, REPS will change
  874. ALL occurences of the old code to the new code you enter here.
  875. disk full
  876. disk full
  877. disk full
  878. 9#ALNXY!
  879.          
  880. COMSPEC
  881. "[]|<>+=;,
  882. .This is your last chance to get out before the process starts.
  883. Enter "Y" to begin the process.
  884. Enter "N" to exit WITHOUT doing anything.
  885. exit WITHOUT changing the codes.
  886. disk full
  887. disk full
  888. disk full
  889. 9#ALNXY!
  890.          
  891. COMSPEC
  892. "[]|<>+=;,
  893. .FRMEnter the City located in this Zip Code.
  894. disk full
  895. disk full
  896. disk full
  897. 9#ALNXY!
  898.          
  899. COMSPEC
  900. "[]|<>+=;,
  901. R6002
  902. - floating point not loaded
  903. R6000
  904. - stack overflow
  905. R6003
  906. - integEnter the two digit state code of the state located in this Zip
  907. Code.
  908. disk full
  909. disk full
  910. disk full
  911. 9#ALNXY!
  912.          
  913. COMSPEC
  914. "[]|<>+=;,
  915. R6002
  916. - floating point not loaded
  917. R6000
  918. - staWhenever REPS displays an error message, the system will beep at
  919. you.  Enter a "Y" if you want REPS to continue to beep when
  920. there is an error.  Enter a "N" if you do not want REPS to beep
  921. on an error.
  922. disk full
  923. disk full
  924. disk full
  925. 9#ALNXY!
  926.          
  927. COMSPEC
  928. "[]|<>+=;,
  929. .DBIn the Prospect Maintenance Contact History Screen (F4), REPS
  930. can display all contacts from either first to last or from last
  931. to first. Enter a "F" if you want REPS to display contacts from
  932. the oldest to the most recent.  Enter a "L" if you want REPS to
  933. display contacts from the most recent to the last.
  934. disk full
  935. disk full
  936. disk full
  937. 9#ALNXY!
  938. REPS has the ability to backup data to your floppy disk drive. 
  939. Enter the default drive that you are to copy backup data to.
  940. disk full
  941. disk full
  942. disk full
  943. 9#ALNXY!
  944.          
  945. COMSPEC
  946. "[]|<>+=;,
  947. When you add prospects into REPS, the system will automatically
  948. enter the Salutation for you (ie: Dear Mr. Jones).  Enter a "U"
  949. if you would like this salutation in all capital letters ("DEAR
  950. MRS. JONES).  Enter a "L" if you would like the salutation in
  951. upper/lower case (ie: Dear Mr. Jones).
  952. disk full
  953. disk full
  954. disk full
  955. 9#ALNXY!
  956. When you add a prospect into REPS, the system will automatically
  957. enter the name as it is to appear on a mailing label.  If you
  958. would like this name in all capital letters, enter a "U".  If
  959. you would like this name in upper/lower case, enter a "L".
  960. disk full
  961. disk full
  962. disk full
  963. 9#ALNXY!
  964.          
  965. COMSPEC
  966. "[]|<>+=;,
  967. Enter the number of lables that are across that page.  This is
  968. typically 1, 2, 3, or 4.
  969. disk full
  970. disk full
  971. disk full
  972. 9#ALNXY!
  973.          
  974. COMSPEC
  975. "[]|<>+=;,
  976. R6002
  977. - floating point not loaded
  978. Enter the number of characters that can fit across one label.
  979. disk full
  980. disk full
  981. disk full
  982. 9#ALNXY!
  983.          
  984. COMSPEC
  985. "[]|<>+=;,
  986. R6002
  987. - floating point not loaded
  988. R6000
  989. - stack overflEnter the top margin to print the first label on the page (this
  990. will apply to page labels for a laser printer).  If you are
  991. using continuous labels for a dot matrix printer, enter a 1.
  992. disk full
  993. disk full
  994. disk full
  995. 9#ALNXY!
  996.          
  997. COMSPEC
  998. "[]|<>+=;,
  999. .MEEnter the left margin in which to print the first character on
  1000. the label.
  1001. disk full
  1002. disk full
  1003. disk full
  1004. 9#ALNXY!
  1005.          
  1006. COMSPEC
  1007. "[]|<>+=;,
  1008. R6002
  1009. - floating point not loaded
  1010. R6000
  1011. - sEnter the number of spaces between the end of one label and the
  1012. beginning of the next label.  If you only have one label across
  1013. the page, enter a 1.
  1014. disk full
  1015. disk full
  1016. disk full
  1017. 9#ALNXY!
  1018.          
  1019. COMSPEC
  1020. "[]|<>+=;,
  1021. .PREnter the number of lines of text that can fit on one label.
  1022. disk full
  1023. disk full
  1024. disk full
  1025. 9#ALNXY!
  1026.          
  1027. COMSPEC
  1028. "[]|<>+=;,
  1029. R6002
  1030. - floating point not loaded
  1031. R6000
  1032. - stack overfloEnter the number of lines of text that can be printed between
  1033. the bottom of one label and the top of the next label.
  1034. disk full
  1035. disk full
  1036. disk full
  1037. 9#ALNXY!
  1038.          
  1039. COMSPEC
  1040. "[]|<>+=;,
  1041. R600Enter the number of labels down the length of the page (this is
  1042. for page labels only).  If you are using continuous labels for
  1043. the dot matrix printer, enter a 1.
  1044. disk full
  1045. disk full
  1046. disk full
  1047. 9#ALNXY!
  1048.          
  1049. COMSPEC
  1050. "[]|<>+=;,
  1051. Enter a "P" if your labels are on a page (for laser printers).
  1052. Enter a "C" if you are using continuous labels (for dot matrix
  1053. printers).
  1054. disk full
  1055. disk full
  1056. disk full
  1057. 9#ALNXY!
  1058.          
  1059. COMSPEC
  1060. "[]|<>+=;,
  1061. \/:Enter a "Y" if you want the labels to be printed in condensed
  1062. print.  Enter a "N" if you want the labels to be printed in
  1063. standard print.
  1064. disk full
  1065. disk full
  1066. disk full
  1067. 9#ALNXY!
  1068.          
  1069. COMSPEC
  1070. "[]|<>+=;,
  1071. \/When you are adding a prospect in REPS, after you enter the
  1072. name, the system can display a list of standard salutations (Mr,
  1073. Mrs, etc).  This should save you key strokes during data entry. 
  1074. Enter a "Y" if you would like to REPS to continue doing this.
  1075. Enter a "N" if you would not like this list displayed.
  1076. disk full
  1077. disk full
  1078. disk full
  1079. 9#ALNXY!
  1080. Enter one of the ten salutation that is to appear in the
  1081. Salutation Listing during Add a Prospect.
  1082. disk full
  1083. disk full
  1084. disk full
  1085. 9#ALNXY!
  1086.          
  1087. COMSPEC
  1088. "[]|<>+=;,
  1089. R6002
  1090. - floating poinUse the arrow key to highlight the particular type of screen
  1091. text that you would like to change the color of.  The box to the
  1092. right is a sample screen (similar to a REPS data entry screen). 
  1093. Once you have highlighted screen text type that you wish to
  1094. change, press the <ENTER> key.
  1095. disk full
  1096. disk full
  1097. disk full
  1098. 9#ALNXY!
  1099.          
  1100. Enter the character strings that will instruct your printer to
  1101. print in standard mode.  Consult your printer manual for the
  1102. appropirate code.  You can press the F9 key for EPSON compatible
  1103. codes or the F10 key for HP LASER compatiable codes.
  1104. disk full
  1105. disk full
  1106. disk full
  1107. 9#ALNXY!
  1108.          
  1109. COMSPEC
  1110. "[]|<>+=;,
  1111. .Enter the character string that will instruct your laser printer
  1112. to print in Portrait Condensed mode.  If you have a dot matrix
  1113. printer, enter the character string that will instruct your
  1114. printer to print in condensed mode.  Please refer to your
  1115. printer manual for the appropirate codes.
  1116. disk full
  1117. disk full
  1118. disk full
  1119. 9#ALNXY!
  1120.     Enter in the character string that will instruct your laser
  1121. printer to print in Landscaped Condense mode.  If you are using
  1122. a dot matrix printer, enter the character string that will
  1123. instruct your printer to print in condensed mode.  Please refer
  1124. to your printer manual for the appropriate codes.
  1125. disk full
  1126. disk full
  1127. disk full
  1128. 9#ALNXY!
  1129. Enter the maximum number of lines you would like printed on each
  1130. page.  Press the F9 key for standard dot matrix printers.
  1131. disk full
  1132. disk full
  1133. disk full
  1134. 9#ALNXY!
  1135.          
  1136. COMSPEC
  1137. "[]|<>+=;,
  1138. This function will allow you to assign all prospects in the file
  1139. that fall between a range of zip codes to a specific market
  1140. area.  In these two spaces, enter in the Zip Code range.  Be
  1141. sure the left zip code is a lower number than the right zip
  1142. code.
  1143. disk full
  1144. disk full
  1145. disk full
  1146. 9#ALNXY!
  1147.          
  1148. COMSPEC
  1149. "[]|<>Enter in the Market Area code you would like to assign to all
  1150. prospects that fall within the above zip code range.  REPS will
  1151. then go through the entire prospect file, and if it encounters a
  1152. prospect with a zip code within the range, it will change their
  1153. Market Area Code to the code you enter here.
  1154. disk full
  1155. 9#ALNXY!
  1156.          
  1157.